A clareza e a precisão no discurso revelam-se como fatores
primordiais. Para tanto, há que se observar que antes de tudo o texto precisa
estar claro, retratado por uma linguagem simples, porém culta. Sendo assim,
algumas dicas são bastante eficazes, tendo em vista os recorrentes “desvios”,
como por exemplo, as redundâncias, os chavões, as expressões em desuso, entre
outros fatores, que acabam interferindo de forma direta na qualidade da
mensagem. Eis, pois, alguns casos representativos:
* Vimos pela presente comunicação / Vimos por meio desta..., sendo que o mais recomendável é entrar diretamente no assunto.
* Inteiramente à disposição de nossos clientes..., uma vez que “somente à disposição de nossos clientes” já é o bastante.
* Chegamos a uma conclusão que... , quando o correto é somente dizer “concluímos que...”
* No caso das datas, o recomendável é que sejam assim expressas: São Paulo, 7 de outubro de 2009.
* Quanto à saudação final, vale lembrar que devemos utilizar “respeitosamente” em se tratando de autoridades superiores ao destinatário, e “atenciosamente” no caso de hierarquias iguais ou inferiores a ele.
* No espaço reservado à assinatura, não é necessário colocar mais o traço para demarcá-la, por isso perceba o exemplo:
* Vimos pela presente comunicação / Vimos por meio desta..., sendo que o mais recomendável é entrar diretamente no assunto.
* Inteiramente à disposição de nossos clientes..., uma vez que “somente à disposição de nossos clientes” já é o bastante.
* Chegamos a uma conclusão que... , quando o correto é somente dizer “concluímos que...”
* No caso das datas, o recomendável é que sejam assim expressas: São Paulo, 7 de outubro de 2009.
* Quanto à saudação final, vale lembrar que devemos utilizar “respeitosamente” em se tratando de autoridades superiores ao destinatário, e “atenciosamente” no caso de hierarquias iguais ou inferiores a ele.
* No espaço reservado à assinatura, não é necessário colocar mais o traço para demarcá-la, por isso perceba o exemplo:
(Fulana de tal)
Chefe do Departamento Pessoal
Por Vânia Duarte
Graduada em Letras
Equipe Brasil Escola
Chefe do Departamento Pessoal
Por Vânia Duarte
Graduada em Letras
Equipe Brasil Escola